직원, 구직자, 계약자 알림

귀하의 개인정보 보호

귀하의 개인정보 보호는 PG&E Corporation 및 Pacific Gas and Electric Company(총칭하여 “PG&E” 또는 “당사”)의 최우선 사항입니다.

본 직원, 계약자 및 구직자 개인정보 보호 알림(“직원 개인정보 보호 알림”)은 당사가 PG&E 직원, 계약자 및 구직자로부터 어떤 개인정보를 수집하는지, 수집의 목적은 무엇인지, 당사가 귀하의 개인정보를 공개할 수 있는 대상이 누구인지를 설명합니다. 캘리포니아주 법에 따라 캘리포니아주 거주자인 PG&E 직원, 계약자 및 구직자는 자신의 개인 데이터와 관련된 특정 권리를 가지고 있습니다. 본 직원 개인정보 보호 알림은 캘리포니아주 거주자가 어떻게 개인정보와 관련된 캘리포니아주 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있는지 설명합니다. 본 개인정보 보호 알림은 당사가 PG&E의 직원, 계약자 또는 구직자 자격의 귀하에 대해 수집하는 개인정보에만 적용됩니다. 귀하가 소비자인 경우 당사가 귀하의 정보를 수집 및 사용하는 방법에 대한 정보는 PG&E의 공개 개인정보 보호 알림을 참조하십시오.

당사는 16세 미만자의 정보를 고의적으로 수집, 사용, 판매 또는 공유하지 않습니다.  16세 미만 아동이 당사에 개인정보를 제공했다고 생각하시는 경우 귀하의 우려 사항을 간단히 설명하여 pgeprivacy@pge.com으로 당사에 연락해 주시기 바랍니다.

당사가 귀하의 개인정보를 수집하는 방법

귀하의 당사 고용 또는 기타 전문적인 업무 관계를 관리하기 위해, 당사는 귀하에 대한 개인정보를 수집 및 처리합니다. 지난 12개월 동안 당사는 다음 출처로부터 귀하에 대한 개인정보를 수집했을 수 있습니다.

귀하로부터 직접 수집: 당사는 온보딩 프로세스 중 귀하로부터 직접, 그리고 귀하의 당사 고용 또는 전문적인 업무 관계의 맥락에서 다른 방식으로(예: 귀하가 인사 부서에 연락하는 경우 또는 귀하가 입사 지원을 하는 경우) 귀하의 개인정보를 수집합니다.

PG&E 장비 및 허가된 “개인 장치 사용(Bring Your Own Devices)”(“BYOD”)으로부터 수집: 유틸리티 차량에 설치된 장치 및 귀하가 PG&E에 고용된 상황에서 사용한 기타 장치를 통해 수집합니다.

귀하의 PG&E 인트라넷 사용으로부터 수집: 당사는 쿠키 및 다른 로그인 기술을 통해 얻은 정보를 포함해 귀하가 당사 인트라넷을 방문하고 사용한 것에 관한 정보를 수집합니다.

다른 당사자들로부터 수집: 당사를 대신해 서비스를 제공하는 모집인, 고객 보고 기관, 서비스업체, 공급업체, 계약자, 신용 기관, 시장 조사원 등과 같은 다른 당사자와 협력할 때 수집합니다.

기타 출처로부터 수집: 당사는 온라인 및 오프라인 데이터 제공업체를 포함한 기타 출처로부터 확보하는 정보를 사용해 위에서 설명한 정보를 보완할 수 있습니다.

당사가 수집하는 정보

당사는 지난 12개월 동안을 포함하여 귀하로부터 다음 범주의 개인정보를 수집합니다.

식별자(예: 귀하의 이름, Social Security Number, 여권번호, 운전 면허 또는 주 정부 발급 신분증 번호, 보험증권 번호, 전화번호, 이메일 주소 및 주소). 당사는 혜택 서비스를 제공하고, 법적 의무를 준수하고, 귀하의 고용과 관련된 활동을 관리하고, 다른 방식으로 귀하와 커뮤니케이션하는 데 이 정보를 사용합니다. 당사는 이 정보를 서비스 제공업체, 규제기관 및/또는 법에 따라 요구되는 경우 다른 제3자에게 제공할 수 있습니다.

캘리포니아주 법에 따라 보호를 받는 정보(예: 위 식별자, 귀하의 서명, 신체적 특성이나 묘사, 귀하의 교육 이력, 은행계좌 번호, 법인 신용카드 번호, 보건의료 정보 및 건강 보험 정보). 당사는 급여 및 보험과 같은 혜택 서비스를 제공하고, 당사의 법적 의무를 준수하고, 다른 방식으로 귀하의 고용과 관련된 활동을 관리하는 데 이 정보를 사용합니다. 당사는 이 정보를 서비스 제공업체, 규제기관 또는 법에 따라 요구되는 경우 다른 제3자에게 제공할 수 있습니다.

보호 대상으로 분류되는 특성(예: 성별, 퇴역 군인 상태, 출신 인종 또는 민족). 자세한 내용은 아래의 “민감한 개인정보” 설명을 참조하십시오.

민감한 개인정보(예: Social Security 정보, 운전 면허 또는 정부 발급 신분증 번호 및 보호 대상으로 분류되는 특정한 특성(출신 인종 또는 민족, 특정 지리적 위치, 건강 또는 성적 지향에 대한 정보 등)). 또한 당사는 PG&E 계정 또는 PG&E에서 지급한 기기로부터 귀하의 이메일 또는 기타 전자 커뮤니케이션의 내용을 수집할 수 있습니다. 당사는 신원 인증 목적으로, 귀하에게 혜택 서비스를 제공하기 위해, 법적 청구, 사기 또는 기타 악의적인 행위에 대해 보호 및 방어하기 위해, 다양성, 형평성 및 포용성 관행을 증진하기 위해 이 정보를 사용합니다. PG&E는 서비스를 제공하고 특정한 내부 비즈니스 기능을 수행하기 위한 목적에 한해, 그리고 해당 법률에 따라 달리 허용된 대로만 귀하의 민감한 개인정보를 사용합니다. 당사는 이 정보를 서비스 제공업체, 규제기관 또는 법에 따라 요구되는 경우 다른 제3자에게 제공할 수 있습니다. 당사는 귀하의 민감한 개인정보를 판매 또는 공유하지 않습니다. 당사는 귀하에 대한 특징을 암시하지 않는 목적을 위해서만 민감한 개인정보를 사용 및 공개합니다.

생체 인식 정보(예: 귀하의 역할에 보안이 매우 엄격한 시설 출입이 필요한 경우 지문). PG&E는 이 정보를 서비스 제공업체 및/또는 법에 따라 요구되는 경우 다른 제3자에게 제공할 수 있습니다.

지리적 위치 데이터(예: 고용/전문적인 목적으로 당사의 PG&E 장비 또는 BYOD를 사용할 때의 정확한 지리적 위치 데이터). 당사는 귀하의 고용과 관련된 활동을 관리하고, 보안을 모니터링하고, 법적 의무를 준수하기 위해 이 정보를 사용합니다. 당사는 이 정보를 서비스 제공업체 또는 법에 따라 요구되는 경우 다른 제3자에게 제공할 수 있습니다.

감각 정보(예: 감시 카메라, 오디오 녹음 및 사진을 통해 귀하에 대해 포착된 정보). 당사는 PG&E 시설의 보안을 모니터링하기 위해 이 정보를 사용합니다. 당사는 이 정보를 서비스 제공업체 또는 법에 따라 요구되는 경우 제3자에게 제공할 수 있습니다.

전문적 및 고용 관련 정보(예: 이력서 관련 정보, 추천서, 면접 통지, 학력/직업 자격증, 교육 배경, 사무실 위치, 채용 날짜, 고용 계약, 비상 연락처 정보, 성과 평가 및 기타 정보, 수상 및 업적, 교육 및 개발 기록, 보상 정보, 휴가 정보, 업무 적격성 정보 및 당사와의 고용 또는 전문적 업무 관계와 관련된 기타 정보). 당사는 귀하에게 고용 관련 서비스를 제공하고, 법적 의무를 준수하고, 귀하의 고용과 관련된 활동을 관리하고, 분석 활동에 정보를 제공하여 당사 비즈니스를 개선하는 데 이 정보를 사용합니다. 당사는 이 정보를 서비스 제공업체, 규제기관 또는 법에 따라 요구되는 경우 다른 제3자에게 제공할 수 있습니다.

인터넷 및 기타 전자 네트워크 정보(예: 로그 파일, 로그인 정보, 소프트웨어/하드웨어 발명가 및 차량 텔레매틱스가 포함되나 그에 국한되지 않는 귀하의 PG&E 장비, 인트라넷 및 고용/전문적 목적에 사용되는 BYOD 사용과 관련된 정보 및 쿠키에서 수집된 정보). 당사는 귀하의 고용과 관련된 활동을 관리하고, 보안을 모니터링하고, 법적 의무를 준수하기 위해 이 정보를 사용합니다. 당사는 이 정보를 서비스 제공업체 또는 법에 따라 요구되는 경우 다른 제3자에게 제공할 수 있습니다. 당사가 쿠키를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 아래의 “쿠키 및 기타 추적 기술” 섹션을 검토하십시오.

당사가 귀하의 개인정보를 사용하는 방법

당사는 다양한 목적을 위해 당사가 수집하는 개인정보를 사용할 수 있습니다.

고용 관련 활동: 급여, 봉급, 지급, 병가 급여 및 휴직, 세금 및 Social Security 관리, 업무 적격성 모니터링, 성과 평가, 일정 관리, 비상 연락처 정보 수립, 직원 업무 관련 청구 처리, 입사 지원서 평가 및 혜택 관리 및 처리(예: 귀하와 부양가족 및 수혜자의 적격성 확인)

보안 모니터링: 보안 목적(예: 사기 방지 및 당사의 Code of Conduct 준수 보장 목적)을 위한 당사의 전자 시스템, 네트워크 및 기타 장비와 부동산 분석

법적 의무: 당사는 법적 의무를 준수하기 위해 귀하의 정보를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 당사가 소환장 또는 기타 법적 요청을 받을 경우, 어떻게 대응해야 하는지 결정하기 위해 당사가 보유하는 데이터를 검사해야 할 수 있습니다.

내부 비즈니스 목적: 당사 비즈니스를 개선하고, 당사 인력의 추세를 식별하고, 당사의 서비스 오퍼링을 향상시키는 방법을 발견하기 위한 분석 수행 및 알고리즘 적용이 포함됩니다.

민감한 개인정보: 당사는 관련 법률에 의해 허용된 것을 제외한 어떤 목적으로도 민감한 개인정보를 사용하거나 공개하지 않습니다.

당사가 귀하의 개인정보를 공개할 수 있는 방법

당사는 맞춤형 광고 목적으로 귀하의 개인정보를 판매하거나 귀하의 개인정보를 공유하지 않습니다. 당사는 다양한 목적을 위해 귀하의 개인정보를 공유할 수 있으며, 이 목적에는 다음이 포함됩니다.

귀하가 동의한 경우: 당사는 귀하가 특정 목적을 위해 귀하의 개인정보를 사용하는 것에 대해 당사에 구체적인 동의를 한 경우 귀하의 데이터를 공개할 수 있습니다.

서비스 제공업체: 당사는 당사를 위해 또는 당사를 대신해 서비스를 수행하고 귀하에게 서비스를 제공하거나 귀하가 요청한 정보를 귀하에게 전달하는 것과 관련하여 그 업무를 수행하기 위해 그러한 정보에 대한 액세스가 필요한 제3자 공급업체, 서비스업체, 계약자 또는 에이전트와 귀하의 데이터를 공유할 수 있습니다. 당사가 이러한 다른 당사자들에게 정보를 공개할 수 있는 경우는 (a) 이들이 그러한 지원 서비스를 수행하는 데 귀하의 개인정보 공유가 필요한 경우 및 (b) 그 서비스업체가 당사 지침에 따라 이들이 수신하는 모든 개인정보를 사용하는 데 동의하는 경우에 한합니다.

법적 의무. 당사는 법원 명령 또는 소환장에 대한 대응과 같이(국가 안보 또는 법률 집행 요건을 준수하기 위한 공공 당국에 대한 대응 포함) 관련 법률, 정부 요청, 사법 절차, 법원 명령 또는 법적 절차를 준수하기 위해 법적으로 요구되는 경우 귀하의 정보를 공개할 수 있습니다.

당사 직장 보호. 당사는 당사 정책의 잠재적 위반, 사기 혐의, 개인의 안전에 대한 잠재적 위협 및 불법적 활동이 관련된 상황에 대해 조사, 예방 또는 조치를 취하는 데 필요한 경우 또는 당사가 관련된 소송에서 증거로서 귀하의 정보를 공개할 수 있습니다.

비즈니스 양도. 당사는 합병, 회사 자산의 매각, 자금 조달 또는 당사 비즈니스의 전체 혹은 일부가 다른 회사로 인수되는 것과 관련해, 또는 그 협상 기간 중에 귀하의 정보를 공유하거나 전달할 수 있습니다.

집계된 데이터 공유: PG&E는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보에서 추출된 특정한 비직원 집계 데이터와 정보를 다른 주체들에게 공개할 수 있습니다.

• California Public Utilities Commission 및 PG&E를 규제하는 다른 캘리포니아주 정부 기관의 지시에 따라 캘리포니아주 에너지 정책에 필요한 정보 제공
• COVID-19 팬데믹으로 인해 우선적으로 안전하고 건강한 직장을 유지하고 당사 직원, 고객 및 지역사회의 건강과 안전을 유지

쿠키 및 기타 추적 기술

내부 PG&E 웹사이트를 방문하거나 이용할 때 당사 서버는 웹사이트가 고객의 인터넷 브라우저로 보낼 수 있는 작은 텍스트 파일인 쿠키를 생성할 수 있으며 이는 고객의 브라우저 또는 컴퓨터에 저장될 수 있습니다. PG&E는 당사의 인트라넷 또는 그 기능의 작동에 필요한 쿠키 및 기타 기술을 사용합니다. 제3자가 당사 웹사이트에 기능을 제공하는 경우 제3자 쿠키가 당사 내부 PG&E 웹사이트에도 사용될 수 있습니다. 브라우저 설정을 통해 당사의 쿠키 사용을 비활성화할 수 있습니다. 귀하가 브라우저의 쿠키 수락 기능을 비활성화하는 경우 PG&E의 인트라넷을 탐색할 수는 있지만 특정 기능을 이용할 수 없게 됩니다.

캘리포니아주 거주자를 위한 추가적인 정보

귀하가 캘리포니아주 거주자인 경우, 귀하는 다음을 포함하여 개인정보와 관련된 특정 프라이버시권이 있습니다.

• 알 권리: 귀하는 PG&E가 귀하에 대해 수집하는 개인정보 및 귀하의 개인정보를 사용하고 공개하는 방법을 알 권리와 이에 접근할 수 있는 권리가 있습니다.
• 삭제를 요청할 권리: 귀하는 귀하의 개인정보 삭제를 요청할 권리가 있습니다.
• 부정확한 정보를 수정할 권리: 고객은 PG&E에 부정확한 개인정보를 수정하도록 요청할 권리를 가집니다.

귀하는 California Consumer Privacy Act에 따라 귀하의 직원 개인정보 보호 권리 요청을 제출하거나 당사에 1-800-788-2363번으로 전화하여 이러한 권리를 행사할 수 있습니다.

PG&E는 귀하의 신원 또는 요청 권한을 확인할 수 없고 해당 개인정보가 귀하와 관련되어 있음을 확인할 수 없는 경우 귀하의 요청에 회신하거나 귀하에게 개인정보를 제공할 수 없습니다. 귀하가 요청을 제출하면 당사는 신원 확인 서비스를 사용하여 귀하의 신원을 확인하기 위한 절차를 밟을 것입니다. 귀하가 당사 계정을 소유하고 있는 경우, 당사는 기존 계정 인증 방법을 사용하여 귀하의 신원을 확인할 수 있습니다. 하지만 귀하는 요청을 제출하기 위해 당사 계정을 만들 필요는 없습니다. 당사 계정을 소유하고 있는 경우, 당사는 귀하의 신원을 확인하기 위해 귀하에게 자신에 대한 정보를 당사에 제공해 줄 것을 요청할 수 있습니다.

당사는 신원 확인과 관련하여 귀하가 제공하는 개인정보만을 사용하여 요청자의 신원 및 요청을 할 권한을 확인할 것이며, 가능한 경우에는 반드시 귀하가 제공하는 정보와 당사가 귀하에 대해 이미 보유하고 있는 정보가 일치하는지 확인하고자 시도할 것입니다.

귀하가 제3자로 하여금 승인된 에이전트를 통해 귀하를 대신하여 요청을 할 수 있도록 승인하고자 하는 경우, 귀하의 에이전트는 PG&E Privacy Team에 PGEPrivacy@pge.com으로 직접 연락해야 합니다. 당사는 해당 에이전트에게 귀하를 대신해 조치를 취할 수 있는 권한이 있는지 증명할 것을 요구할 것입니다. 또한 당사는 귀하에게 PG&E에 직접 귀하의 신원을 검증하거나 당사에 귀하가 승인된 에이전트에게 귀하를 대신해 요청을 제출할 권한을 부여했는지 확인할 것을 요구할 수 있습니다.

또한 귀하는 미성년 자녀/수혜자/부양 가족을 대신하여 개인정보 보호 요청을 할 수도 있습니다.

당사는 이 개인정보 보호 정책에 식별된 귀하의 프라이버시권을 행사한다는 이유로 귀하를 차별하거나 귀하에게 보복하지 않습니다.

Global Privacy Control 인정

Global Privacy Control 신호는 귀하의 웹사이트 방문과 관련된 추적 제한을 시도하기 위해 일부 웹 브라우저에 의해 사용됩니다. 모든 브라우저에서 Global Privacy Control 옵션을 제공하는 것은 아니며 이러한 신호는 아직 통일되어 있지 않습니다. PG&E 인트라넷 웹사이트는 Global Privacy Control 신호에 응답하지 않습니다.

보존

당사는 법적 요구 사항 및 사업상의 필요에 근거하여 귀하의 개인정보를 보존합니다. 당사는 해당 플랜에 따라 전직 직원에게 모든 은퇴 혜택을 지급한 때로부터 6년 동안 직원 데이터를 보존하며, 법적 또는 비즈니스 요구 사항에 따라 더 긴 기간 동안 보존할 수 있습니다. 구직자 데이터(비채용)는 요청 마감 시로부터 10년 동안 보존하며, 법적 또는 비즈니스 요구 사항에 따라 더 긴 보존 기간 날짜 동안 보존할 수 있습니다.

본 개인정보 보호 알림의 변경 사항

당사는 이 개인정보 보호 알림을 정기적으로 검토합니다. 당사가 본 개인정보 보호 알림에 중대한 변경을 가하는 경우, 당사는 법률의 요구에 따라 귀하에게 알림을 제공 및/또는 귀하의 동의를 얻고자 시도할 것입니다. 본 개인정보 보호 알림을 정기적으로 검토할 것을 권해 드립니다.

본 직원 개인정보 보호 알림에 대한 질문이 있는 경우. PG&E Privacy Team에 PGEPrivacy@pge.com으로 직접 연락하십시오.